メーリングリストとは、1つのメールアドレスにメールを送ると、登録されたメンバー全員にそのメールが送られる機能です。ここではメーリングリストの設定と、設定したメーリングリストのメンバー登録を説明します。具体的には、メーリングリストの名前とメールアドレスの決定、ということになります。なお、メーリングリストの作成は「リンクメール」管理者のみが行えますが、作成後のメーリングリストの設定管理および削除は、「リンクメール」管理者が指定したメーリングリストの管理者ごとに行うことができます。



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メーリングリストの作成


1.管理者としてログインします。
ID： root@お客さまのドメイン
パスワード： 申込み時に発行されたパスワード、またはお客さまによる変更後のパスワード


2.「リンクメール」管理者、もしくはそのメーリングリスト（メールマガジン）の管理者の場合は、「管理者設定」の下にある「メーリングリスト」をクリックします。



●注意
管理者としてログインしないと、「管理者設定」の各項目は表示されません。 （ただし、メーリングリストの設定の際、メーリングリストの管理者として登録されたユーザの場合は、「管理者設定」に「メーリングリスト」という項目が表示されます。詳しくは「メーリングリスト」を参照してください）。


3.以下の項目を入力します。

リスト名 作成するメーリングリストのタイトル、およびメーリングリスト宛のメールアドレスの先頭に使用される文字列。使用できる文字は半角英数字およびハイフン（-）、アンダースコア（_）のみで、3〜23文字の範囲
分類 管理者がメーリングリストを管理するための情報。内容は任意
管理者 そのメーリングリストを管理する、自分のドメイン内のメールアカウント名（「@自分のドメイン」を除く、メールアドレス先頭の文字列）



●注意
「メーリングリストの管理者」は、そのメーリングリストが運営されるドメイン内のメールアカウントに限られます。またドメイン内のメールアカウント名は、ここではリスト表示されませんので、「リンクメールの管理者」が正確に入力する必要があります（そのドメイン内にないメールアカウント名を入力した場合は、「ユーザ"user01"は存在しないため、リスト"ringo-ml"の編集はできません。」というメッセージが表示され、メーリングリストは作成されません）。なお、ここで指定されたメーリングリストの管理者は、そのメーリングリストに関して、設定変更や削除などの操作を行うことができます。


4.「作成」をクリックします。メーリングリストの作成時には、続いてメーリングリストの設定画面が表示されます。詳しくは次項「メーリングリストの設定」を参照してください。



※メーリングリスト名は、あとで変更できませんので、ご注意ください。




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メーリングリストの設定


1.「リンクメール」管理者、もしくは設定を変更したいメーリングリストの管理者のメールアカウント、パスワードでログインします（ログインについては「ログイン」を参照してください）。


2.「リンクメール」管理者、もしくはそのメーリングリスト（メールマガジン）の管理者の場合は、「管理者設定」にある「メーリングリスト」をクリックします。



3.設定を変更したいメーリングリストの「編集」をクリックします。




4.メーリングリストの設定画面 で、以下のオプションを設定します。



全員が送信可 このメーリングリストに登録されている／いないに関わらず、誰でも参加（メーリングリストへの投稿）が可能。
加入者のみ送信可 このメーリングリストに登録されているメールアドレスを持つユーザのみ参加（メーリングリストへの投稿／受信）が可能。メールアドレスの登録がない場合は、メーリングリストの管理者も投稿／受信は不可。
メールマガジン（リスト管理者のみ送信可） このメーリングリストの管理者のみ、メーリングリストへの投稿が可能（メールマガジン機能）。
メーリングリストに返信可 返信先をメーリングリストに設定（この設定を行わない場合、メールはメーリングリスト宛ではなく、送信者へ返信されます）。
外部からの登録不可 コマンドメールによる登録者以外からのメーリングリストへの登録を拒否します。
件名にメーリングリスト名を入れる 投稿されたメールの件名の先頭に、メーリングリスト名を入れるか入れないかの選択。また、件名用にメーリングリスト名を編集することも可能。
パスワードを有効にする ここでパスワードを設定して有効にすると、パスワードを知っている方のみメーリングリストへの送信が可能になります。
上記の例(1a2b3c4d)の場合、メーリングリストに送信する際の件名の先頭に以下の書式でパスワードを記述します。

例.　
件名が　リンククラブからのお知らせ　というメーリングリストを送信する場合、メールの件名に以下のように記述します。
※　件名にメーリングリスト名を入れる　の設定とは無関係です。
　　メールを作成する際の件名に直接記入してください。

[:1a2b3c4d:] リンククラブからのお知らせ

書式は、半角の[: と:]の間に設定したパスワードを記述します。
実際に送信されるメールには、この[:1a2b3c4d:]の部分は記述されません。
ヘッダを使用する 投稿されたメールの本文の先頭に、定型文書を挿入するかどうかを選択します。
フッタを使用する 投稿されたメールの本文の末尾に、定型文書を挿入するかどうかを選択します。

ヒント：メーリングリスト機能を使ったメールマガジンの発行
上記オプションのうち、「メールマガジン（リスト管理者のみ送信可）」を選択した場合は、そのメーリングリストへの投稿者がリスト管理者のみに限定されます。つまり、メーリングリスト参加者は「リスト管理者から配信されるメールを受け取るのみ」という形になりますので、結果的に、メーリングリストをメールマガジンとして機能させることができます。

●注意
「加入者のみ送受信可」を選択した場合は、加入者以外（加入者として登録していないメーリングリスト管理者含む）のメールアドレスからそのメーリングリストに投稿すると、送信元に「Article rejected, un-authorized poster of ［送信元のメールアドレス］」という件名のメールが返されます（管理者、加入者には、投稿が送信されません）。また「メールマガジン（リスト管理者のみ送信可）」を選択した場合は、メーリングリスト管理者の投稿は加入者として登録したメールアドレスに送信され、それ以外のメールアドレスからの投稿は、メーリングリスト管理者にのみ届きます（加入者へは送信されません）。


5.「設定」をクリックします。「リストオプションが変更されました。」というメッセージが表示されれば、オプションの設定は成功です。


●注意
メーリングリストのオプション設定は、「リンクメール」管理者とメーリングリスト管理者に指定されたユーザの双方が行えますので、あとで問題が発生しないよう、不用意な変更を避けるよう注意しましょう。




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メーリングリストへの加入者の登録


1.「リンクメール」管理者、もしくは加入者の登録を行うメーリングリストの管理者のメールアカウント、パスワードでログインします（ログインについては「ログイン」を参照してください）。


2.「リンクメール」管理者、もしくはそのメーリングリスト（メールマガジン）の管理者の場合は、管理者設定」にある「メーリングリスト」をクリックします。




3.加入者の登録を行うメーリングリストの「編集」をクリックします。




4.メーリングリストの設定画面の「メーリングリストのアドレス設定」で、登録したい加入者のメールアドレスを入力し、「追加」をクリックします。




5.「usersリストへ正常に追加されました。」というメッセージが表示されれば、メーリングリスト加入者の登録は成功です。



●注意
加入者の登録は、「リンクメール」管理者とメーリングリスト管理者に指定されたユーザの双方が行えますので、あとで問題が発生しないよう、不用意な変更を避けるようご注意ください）。




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メーリングリスト加入者の修正


1.「リンクメール」管理者、もしくは加入者の修正を行うメーリングリストの管理者のメールアカウント、パスワードでログインします（ログインについては「ログイン」を参照してください）。


2.「リンクメール」管理者、もしくはそのメーリングリスト（メールマガジン）の管理者の場合は、「管理者設定」にある「メーリングリスト」をクリックします。



●注意
管理者としてログインしないと、「管理者設定」の各項目は表示されません（ただし、メーリングリストの設定の際、メーリングリストの管理者として登録されたユーザの場合は、「管理者設定」に「リンクメール」という項目が表示されます）。


3.加入者の修正を行うメーリングリストの「編集」をクリックします。



4.メーリングリストの設定画面の「メーリングリストのアドレス設定」の下にあるリストから、修正したいメールアドレスを選択し、「メールアドレス：」欄に修正後のメールアドレスを入力したのち、「編集」をクリックします。



5.「usersリストが正常に編集されました。」というメッセージが表示されれば、メーリングリスト加入者の修正は成功です。



●注意
加入者の修正は、「リンクメール」管理者とメーリングリスト管理者に指定されたユーザの双方が行えますので、あとで問題が発生しないよう、不用意な変更を避けるようご注意ください。




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メーリングリスト加入者の削除


1.「リンクメール」管理者、もしくは加入者の削除を行うメーリングリストの管理者のメールアカウント、パスワードでログインします（ログインについては「ログイン」を参照してください）。


2.「リンクメール」管理者、もしくはそのメーリングリスト（メールマガジン）の管理者の場合は、「管理者設定」の下にある「メーリングリスト」をクリックします。




3.加入者の削除を行うメーリングリストの「編集」をクリックします。




4.メーリングリストの設定画面の「メーリングリストのアドレス設定」の下にあるリストから、削除したいメールアドレスを選択し、「削除」をクリックします。



5.「リスト"users"よりアドレスが削除されました。」というメッセージが表示されれば、メーリングリスト加入者の削除は成功です。



●注意
「削除」をクリックすると、そのメーリングリスト加入者が完全に削除されますので、この操作は慎重に行ってください。 またオプション設定、加入者の登録／削除などのメーリングリストの設定は、「リンクメール」管理者とメーリングリスト管理者に指定されたユーザの双方が行えますので、あとで問題が発生しないよう、不用意な変更を避けるよう注意しましょう。




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メーリングリストの削除


1.「リンクメール」管理者、もしくは削除を行うメーリングリストの管理者のメールアカウント、パスワードでログインします（ログインについては「ログイン」を参照してください）。


2.「リンクメール」管理者、もしくはそのメーリングリスト（メールマガジン）の管理者の場合は、「管理者設定」にある「メーリングリスト」をクリックします。




3.削除を行うメーリングリストの「削除」をクリックします。




4.「リスト "メーリングリスト名"が削除されました。」というメッセージが表示されれば、メーリングリストの削除は成功です。



●注意
「削除」をクリックすると、警告なしでそのメーリングリストが完全に削除されますので、この操作は慎重に行ってください。 またオプション設定、加入者の登録／削除などのメーリングリストの設定は、「リンクメール」管理者とメーリングリスト管理者に指定されたユーザの双方が行えますので、あとで問題が発生しないよう、不用意な変更を避けるよう注意しましょう。




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メーリングリスト除外設定


「メーリングリスト除外設定 」では、投稿してほしくないメールアドレスを設定します。

たとえば、list@linkclub.jpというリストのメーリングリスト除外設定にmail@linkclub.jpを登録すると、mail@linkclub.jpからは、メーリングリストに対して投稿できなくなります（登録している各アドレスに対しては、エラーメッセージが送信されます）。

特定のメールアドレスからスパム（迷惑）的なメールを多く出されてしまう場合、「メーリングリスト除外設定 」に登録をすると便利です。


1.「リンクメール」管理者、もしくは加入者の削除を行うメーリングリスト（メールマガジン）の管理者のメールアカウント、パスワードでログインします（ログインについては「ログイン」を参照してください）。


2.「リンクメール」管理者、もしくはそのメーリングリスト（メールマガジン）の管理者の場合は、「管理者設定」の下にある「メーリングリスト」をクリックします。




3.加入者の除外設定を行うメーリングリスト（メールマガジン）の「編集」をクリックします。




4.メーリングリストの設定画面の最下部にある「ML-除外設定」をクリックします。



5.除外設定したい加入者のメールアドレスを入力し、「追加」をクリックします。



6.「killリストへ正常に追加されました。」というメッセージが表示されれば、メーリングリスト除外設定は成功です。




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除外設定の編集


1.「リンクメール」管理者、もしくは除外設定の編集を行うメーリングリストの管理者のメールアカウント、パスワードでログインします（ログインについては「ログイン」を参照してください）。


2.「リンクメール」管理者、もしくはそのメーリングリスト（メールマガジン）の管理者の場合は、「管理者設定」の下にある「メーリングリスト」をクリックします。




3.除外設定の編集を行うメーリングリストの「編集」をクリックします。




4.「メーリングリストの設定」画面一番下の「ML-除外設定」をクリックします。




5.メーリングリスト除外設定画面のリストから編集したいメールアドレスを選択し、下のテキストフィールドに変更するメールアドレスを入力し、「編集」をクリックします。




6.「killリストが正常に編集されました。」というメッセージが表示されれば、除外設定の編集は成功です。






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除外設定の削除


1.「リンクメール」管理者、もしくは除外設定の削除を行うメーリングリストの管理者のメールアカウント、パスワードでログインします（ログインについては「ログイン」を参照してください）。


2.「リンクメール」管理者、もしくはそのメーリングリスト（メールマガジン）の管理者の場合は、「管理者設定」の下にある「メーリングリスト」をクリックします。




3.除外設定の削除を行うメーリングリストの「編集」をクリックします。




4.「メーリングリストの設定」画面一番下の「ML-除外設定」をクリックします。




5.メーリングリスト除外設定画面のリストから削除したいメールアドレスを選択し、「削除」をクリックします。




6.「リスト"kill"よりアドレスが削除されました。」というメッセージが表示されれば、除外設定の削除は成功です。



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ユーザからのメーリングリスト登録と解除

メーリングリストは、「リンクメール」の管理者もしくはそのメーリングリストの管理者だけでなく、メーリングリストに参加するユーザが、メーラーからのコマンドメールを使って登録、もしくは解除することができます。たとえば不特定多数のユーザにメーリングリストの開設をアナウンスし、任意で参加してもらう場合や、メーリングリストへの登録は管理者側で行うが解除は自由にしてもらうといった場合は、以下のコマンドメールの送信方法を、各ユーザに伝えてください。

コマンドメールでメーリングリストへの参加を登録する場合
To（メールの宛先） imailsrv@お使いのドメイン
（例）imailsrv@○○○.com
Subject（件名） （入力しない）
本文 subscribe メーリングリスト名 登録者名
（例）subscribe ring-ml ringo taro
＊「メーリングリスト名」は、管理者が登録したメーリングリスト名を正確に伝えてください。
＊「登録者名」は、コマンドメールからメーリングリスト参加を登録するユーザが、自由に付けて構いません。
＊「subscribe」「メーリングリスト名」「登録者名」の間には、半角スペースを必ず入れてください。

コマンドメールでメーリングリストへの登録を解除する場合
To（メールの宛先） imailsrv@お使いのドメイン
（例）imailsrv@○○○.com
Subject（件名） （入力しない）
本文 unsubscribe メーリングリスト名 登録者名
（例）unsubscribe ring-ml ringo taro
＊「メーリングリスト名」は、管理者が登録したメーリングリスト名を正確に伝えてください。
＊「登録者名」は、そのユーザがそのメーリングリストに登録した名前を正確に記入するよう伝えてください。
＊「unsubscribe」「メーリングリスト名」「登録者名」の間には、半角スペースを必ず入れてください。




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subscribeの設定


ユーザがコマンドメールを送信した際の応答メッセージを設定します。

1.「リンクメール」管理者、もしくはsubscribeの設定を行うメーリングリストの管理者のメールアカウント、パスワードでログインします（ログインについては「ログイン」を参照してください）。

2.「リンクメール」管理者、もしくはそのメーリングリスト（メールマガジン）の管理者の場合は、「管理者設定」の下にある「メーリングリスト」をクリックします。

3.subscribeの設定を行うメーリングリストの「編集」をクリックします。

4.「メーリングリストの設定」の下にある「Subscribe」ボタンをクリックします。




5.「このファイルは半角1000文字に制限されています。変更後は、[保存]ボタンを押してください。」というメッセージの下にある欄から、subscribe要求用メッセージとして使用するテキストを入力し、「保存」をクリックします。

6.「ファイル "subscribe.txt"は下記のように変更されました。[入力したテキスト]」というメッセージが表示されれば、subscribeの設定は成功です。




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subscribeの解除


1.「リンクメール」管理者、もしくはsubscribeの解除を行うメーリングリストの管理者のメールアカウント、パスワードでログインします（ログインについては「ログイン」を参照してください）。

2.「リンクメール」管理者、もしくはそのメーリングリスト（メールマガジン）の管理者の場合は、「管理者設定」の下にある「メーリングリスト」をクリックします。

3.subscribeの解除を行うメーリングリストの「編集」をクリックします。

4.「メーリングリストの設定」の下にある「Subscribe」ボタンをクリックします。

5.「このファイルは半角1000文字に制限されています。変更後は、[保存]ボタンを押してください。」というメッセージの下にある欄から、subscribe要求用メッセージとして使用するテキストをすべて削除して、「保存」をクリックします。

6.「入力内容が空です。ファイル "subscribe.txt"は削除されます。」というメッセージが表示されれば、subscribeの解除は成功です。




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ヘッダの設定


1.「リンクメール」管理者、もしくはヘッダの設定を行うメーリングリストの管理者のメールアカウント、パスワードでログインします（ログインについては「ログイン」を参照してください）。


2.「リンクメール」管理者、もしくはそのメーリングリスト（メールマガジン）の管理者の場合は、「管理者設定」の下にある「メーリングリスト」をクリックします。




3.ヘッダの設定を行うメーリングリストの「編集」をクリックします。




4.メーリングリストオプション「ヘッダを使用する」チェックボックスの右の「ヘッダ」をクリックします。




5.ヘッダ用テキストファイルの編集を行います。（半角1000文字以内）




6.「ファイル "header.txt"は下記のように変更されました。[入力したテキスト]」というメッセージが表示されれば、ヘッダの設定は成功です。




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ヘッダの解除


1.「リンクメール」管理者、もしくはヘッダの解除を行うメーリングリストの管理者のメールアカウント、パスワードでログインします（ログインについては「ログイン」を参照してください）。


2.「リンクメール」管理者、もしくはそのメーリングリスト（メールマガジン）の管理者の場合は、「管理者設定」の下にある「メーリングリスト」をクリックします。




3.ヘッダの解除を行うメーリングリストの「編集」をクリックします。




4.メーリングリストオプション「ヘッダを使用する」チェックボックスの右の「ヘッダ」をクリックします。




5.「このファイルは半角1000文字に制限されています。変更後は、[保存]ボタンを押してください。」というメッセージの下にある欄から、ヘッダとして使用するテキストをすべて削除して、「保存」をクリックします。




6.「入力内容が空です。ファイル "header.txt"は削除されます。」というメッセージが表示されれば、ヘッダの解除は成功です。




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フッタの設定


1.「リンクメール」管理者、もしくはフッタの設定を行うメーリングリストの管理者のメールアカウント、パスワードでログインします（ログインについては「ログイン」を参照してください）。


2.「リンクメール」管理者、もしくはそのメーリングリスト（メールマガジン）の管理者の場合は、「管理者設定」の下にある「メーリングリスト」をクリックします。




3.フッタの設定を行うメーリングリストの「編集」をクリックします。




4.メーリングリストオプション「フッタを使用する」チェックボックスの右の「フッタ」をクリックします。




5.フッタ用テキストファイルの編集を行います。（半角1000文字以内）




6.「ファイル "trailer.txt"は下記のように変更されました。[入力したテキスト]」というメッセージが表示されれば、フッタの設定は成功です。






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フッタの解除


1.「リンクメール」管理者、もしくはフッタの解除を行うメーリングリストの管理者のメールアカウント、パスワードでログインします（ログインについては「ログイン」を参照してください）。


2.「リンクメール」管理者、もしくはそのメーリングリスト（メールマガジン）の管理者の場合は、「管理者設定」の下にある「メーリングリスト」をクリックします。




3.フッタの解除を行うメーリングリストの「編集」をクリックします。




4.メーリングリストオプション「フッタを使用する」チェックボックスの右の「フッタ」をクリックします。




5.「このファイルは半角1000文字に制限されています。変更後は、[保存]ボタンを押してください。」というメッセージの下にある欄から、フッタとして使用するテキストをすべて削除して、「保存」をクリックします。




6.「入力内容が空です。ファイル "trailer.txt"は削除されます。」というメッセージが表示されれば、フッタの解除は成功です。